S1 · S2 · S3 · GMP-Reinräume · Gentechnik- und Diagnostiklabore
Jederzeit wissen,
wer im Labor ist
Die digitale Anwesenheitstafel für Ihr Labor: Check-in am Eingang, organisierte Ersthelfer-Bereitschaft und eine aktuelle Übersicht für den Ereignisfall. Entwickelt aus den Anforderungen von S3-Sicherheitslaboren und auch für weitere Laborbereiche einsetzbar.
- 100% On-Premise
- S1 bis S3
- Lokale Datenhaltung
Wer ist im Labor erfasst?
Eine aktuelle Übersicht der ein- und ausgecheckten Personen — am Eingang und auf Bereitschaftsgeräten.
Ist die notwendige Bereitschaft organisiert?
Der Check-in kann an eine zuvor definierte Bereitschaft gekoppelt werden. Deren Status ist jederzeit sichtbar.
Wer muss im Ereignisfall berücksichtigt werden?
Die Anwesenheitsübersicht unterstützt am Sammelpunkt dabei, noch nicht bestätigte Personen zu erkennen.
Wie die Magnettafel am Eingang — nur digital
Das Prinzip kennt jedes Labor: Namensschild von „Abwesend" nach „Anwesend" schieben. Genau dieses Verhalten bleibt erhalten — nur übernimmt ein Wand-Tablet die Tafel und macht daraus eine digital auswertbare Anwesenheitsinformation.
- Kein Schild ist verrutscht oder verloren — der erfasste Status ist eindeutig.
- Die Bereitschaft sieht den Stand auch, ohne vor der Tafel zu stehen.
- Jede im System erfasste Statusänderung wird automatisch dokumentiert.
- Der Check-in kann an eine zuvor definierte Bereitschaft gekoppelt werden.
Die wichtigsten Funktionen
Von der täglichen Anwesenheitserfassung bis zur Übersicht im Ereignisfall.
Check-in / Check-out
Personen melden sich beim Betreten und Verlassen an und ab — per Tap, Ausweis, QR-Code oder Beacon.
Anwesenheitsübersicht
Aktuelle Übersicht der erfassten Personen, direkt am Eingang und auf Bereitschaftsgeräten.
Bereitschaft
Prüfung der im Betrieb definierten Bereitschaft vor dem Check-in — der Status bleibt sichtbar.
Ereignis- und Evakuierungsübersicht
Am Sammelpunkt zeigt die Übersicht, welche erfassten Personen noch nicht bestätigt sind.
Flexible Identifikation
Touch, Mitarbeiterausweis, QR-Code oder Bluetooth-Beacon — passend zu Ihrer Infrastruktur.
On-Premise
Lokale Datenhaltung, optionale Synchronisation über Ihre eigene OwnCloud, Nextcloud oder WebDAV.
Das Bereitschaftskonzept
Das organisatorische Sicherheitskonzept von SafetyAssist:Presence: Der Check-in lässt sich an eine im Betrieb definierte Bereitschaft koppeln, Statusänderungen werden automatisiert und nachvollziehbar dokumentiert.
SMS-Benachrichtigungskonzept: Die Bereitschaft erhält genau zwei Nachrichten — beim Betreten durch die erste Person und beim Verlassen durch die letzte. Dazwischen weiß sie: Das Labor ist besetzt. Das macht Bereitschaftszeiten planbar und optimierbar.
Bereitschaft aktivieren
Vor dem Laborbetrieb meldet sich ein qualifizierter Ersthelfer als Bereitschaft an. Der Check-in kann an diese Bereitschaft gekoppelt werden.
Erste Person betritt das Labor
Beim ersten Check-in wird die Bereitschaft automatisiert per SMS informiert — sie weiß, dass das Labor in Betrieb ist und ab wann die Bereitschaftszeit beginnt.
Laufender Betrieb
Die Bereitschaft sieht den aktuellen Stand der erfassten Personen. Statusänderungen werden unmittelbar im System aktualisiert und protokolliert.
Letzte Person verlässt das Labor
Verlässt die letzte erfasste Person das Labor, geht erneut eine SMS an die Bereitschaft. So lassen sich Bereitschaftszeiten eingrenzen und werden nachvollziehbar protokolliert.
Ihre Daten.
Ihre Infrastruktur.
Der Kernbetrieb der Anwesenheitstafel ist ohne fremde Cloud und ohne spezielles Backend möglich. Die optionale Synchronisation erfolgt über Ihre eigene OwnCloud, Nextcloud oder einen WebDAV-Server. Zusätzliche Benachrichtigungswege wie SMS können je nach technischer Umsetzung weitere Infrastruktur oder Dienste erfordern.
- Kernbetrieb ohne fremde Cloud möglich
- Datensynchronisation über eigene OwnCloud/Nextcloud
- Anwesenheitsdaten können vollständig in der eigenen Infrastruktur verbleiben
- Kein Internet für den Kernbetrieb notwendig
- Kompatibel mit bestehenden WebDAV-Systemen
- Reduziert externe Abhängigkeiten und unterstützt hohe Anforderungen an Datensouveränität
- Geeignet für Sicherheitskonzepte mit lokaler Datenhaltung und kontrollierter Infrastruktur
Organisationspflichten unterstützen — nicht ersetzen
Anwesenheit, Bereitschaft und Notfallorganisation berühren Regelwerke wie BioStoffV, TRBA 100, ArbSchG und DSGVO. Welche Anforderungen daraus für Ihr Labor folgen, ergibt sich aus Ihrer Gefährdungsbeurteilung. Die Einordnung im Detail finden Sie auf der Seite Rechtsgrundlagen.
Anfrage für Ihr Labor
Schildern Sie kurz Ihre Situation — Schutzstufe, Anzahl der Standorte und offene Fragen. Sie erhalten eine Einschätzung, ob und wie sich SafetyAssist:Presence in Ihrem Betrieb einsetzen lässt.
- Unverbindlich und ohne Vertriebsdruck
- Antwort in der Regel innerhalb von zwei Werktagen
- Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt