Anwesenheitsorganisation, Erste Hilfe und Evakuierung können — abhängig von Tätigkeit, Schutzstufe und Gefährdungsbeurteilung — Teil der betrieblichen Organisationspflichten sein. Diese Übersicht ordnet die einschlägigen Regelwerke ein und zeigt, an welcher Stelle SafetyAssist:Presence technisch unterstützen kann.
Tätigkeiten mit biologischen Arbeitsstoffen, Schutzstufen 1 bis 4
Anforderung
Der Arbeitgeber muss Tätigkeiten so organisieren, dass Beschäftigte geschützt sind, der Zutritt zu Bereichen höherer Schutzstufen beschränkt ist und im Ereignisfall wirksam reagiert werden kann.
Unterstützung durch die App
Der Check-in wird in der App erfasst und kann an eine im Betrieb definierte Bereitschaft gekoppelt werden. Die erfassten Anwesenheiten sind jederzeit abrufbar.
Laboratorien der Schutzstufen 1 bis 4
Anforderung
Für Arbeiten in Laboren höherer Schutzstufen sind organisatorische Vorkehrungen zu treffen, insbesondere zur Alleinarbeit und zur Erreichbarkeit von Hilfe.
Unterstützung durch die App
Die Bereitschaftsfunktion macht sichtbar, wer als Rückfallebene benannt ist, und informiert, wenn die erste Person das Labor betritt oder die letzte es verlässt.
Gentechnische Anlagen und Arbeiten
Anforderung
Betreiber müssen den Zugang zu gentechnischen Anlagen beschränken, Verantwortlichkeiten festlegen und betriebliche Aufzeichnungen über gentechnische Arbeiten führen. Eine personenbezogene digitale Anwesenheitsliste ist dabei nicht generell vorgeschrieben.
Unterstützung durch die App
Check-ins mit Zeitstempel können die betriebliche Dokumentation und die Notfallorganisation unterstützen. Ob und in welchem Umfang eine personenbezogene Erfassung erfolgt, entscheidet der Betreiber.
Alle Arbeitsstätten, Flucht- und Rettungswege
Anforderung
Der Arbeitgeber muss die für Erste Hilfe, Brandbekämpfung und Evakuierung erforderlichen Maßnahmen organisieren und dabei auch die Anwesenheit anderer Personen berücksichtigen.
Unterstützung durch die App
Eine aktuelle Anwesenheitsübersicht kann die organisatorische Klärung am Sammelpunkt unterstützen: Sie zeigt, welche erfassten Personen noch nicht bestätigt sind.
Erste Hilfe im Betrieb, Laboratorien
Anforderung
Für Erste Hilfe muss eine ausreichende Zahl geeigneter Personen verfügbar sein; Alleinarbeit mit erhöhter Gefährdung ist besonders zu regeln.
Unterstützung durch die App
Die Bereitschaft ist in der App an eine benannte, qualifizierte Person gebunden. Der Check-in kann so konfiguriert werden, dass er ohne aktive Bereitschaft nicht möglich ist.
Verarbeitung personenbezogener Anwesenheitsdaten
Anforderung
Verarbeitet werden dürfen nur erforderliche Daten; Speicherorte, Zugriffe und Löschfristen sind zu bestimmen.
Unterstützung durch die App
Die Anwesenheitsdaten werden lokal auf dem Gerät und optional auf Ihrem eigenen WebDAV-Server gehalten. Der Kernbetrieb benötigt keine fremde Cloud; optionale Benachrichtigungswege können je nach Umsetzung weitere Dienste einbeziehen.
Einrichtungen mit erhöhten Anforderungen an die Informationssicherheit
Anforderung
Abhängigkeiten von Drittanbietern und Datenabflüsse sollen beherrschbar bleiben; die Lieferkette ist zu betrachten.
Unterstützung durch die App
Der Kernbetrieb ist on-premise möglich, ohne Konten oder Laufzeitabhängigkeiten bei externen Anbietern; zusätzliche Benachrichtigungswege können weitere Infrastruktur erfordern. Das unterstützt entsprechende Sicherheitskonzepte, begründet für sich genommen aber keine Konformitätsaussage.
SafetyAssist:Presence unterstützt die Anwesenheits- und Bereitschaftsorganisation. Eine aufgrund der Tätigkeit oder Sicherheitsstufe erforderliche technische Notrufanlage mit automatischer Auslösung wird dadurch nicht ersetzt.
Hinweis: Diese Seite gibt einen fachlichen Überblick und ersetzt keine Rechtsberatung. Welche Pflichten für Ihr Labor konkret gelten, ergibt sich aus Ihrer Gefährdungsbeurteilung sowie aus landes- und behördenspezifischen Auflagen.
Wir ordnen gemeinsam ein, welche Ihrer Organisationspflichten sich mit der Anwesenheitstafel technisch abbilden lassen.
Beratung anfragen