Funktionen, Ablauf und häufige Fragen
Der vollständige Funktionsumfang von SafetyAssist:Presence, die Einführung Schritt für Schritt sowie die Fragen, die vor einem Einsatz am häufigsten geklärt werden.
Alle Funktionen im Überblick
Von der täglichen Anwesenheitserfassung bis zur Übersicht im Ereignisfall.
Check-in: So wie es Ihr Labor braucht
Check-in / Check-out
Personen melden sich beim Betreten und Verlassen an und ab — per Tap, Ausweis, QR-Code oder Beacon.
Anwesenheitsübersicht
Aktuelle Übersicht der erfassten Personen, direkt am Eingang und auf Bereitschaftsgeräten.
Bereitschaft
Prüfung der im Betrieb definierten Bereitschaft vor dem Check-in — der Status bleibt sichtbar.
Ereignis- und Evakuierungsübersicht
Am Sammelpunkt zeigt die Übersicht, welche erfassten Personen noch nicht bestätigt sind.
Flexible Identifikation
Touch, Mitarbeiterausweis, QR-Code oder Bluetooth-Beacon — passend zu Ihrer Infrastruktur.
On-Premise
Lokale Datenhaltung, optionale Synchronisation über Ihre eigene OwnCloud, Nextcloud oder WebDAV.
Gruppenmanagement
Personen in Gruppen einteilen — Abteilungen, Teams oder benutzerdefinierte Kategorien.
PIN-Sicherheit
Optionaler PIN-Schutz pro Benutzer und Master-PIN für Administratoren.
Gast Check-in
Besucher und Gäste schnell erfassen — temporäre Accounts mit automatischem Ablauf.
Barrierefreiheit
Kennzeichnung von Personen mit eingeschränkter Mobilität für den Ereignisfall.
Auto-Logout
Abmeldung nach konfigurierbarer Zeit verringert vergessene Check-ins.
Standortverwaltung
Mehrere Standorte mit individuellen Konfigurationen verwalten.
Tablet-optimiert
Vollbild-Landscape-Modus speziell für Wand-Tablets am Laboreingang.
Protokollierung
An- und Abmeldungen sowie Bereitschaftszeiten werden nachvollziehbar protokolliert.
In vier Schritten im Einsatz
Keine separate Serverinstallation und keine Benutzerkonten bei Dritten erforderlich. Die Einführung lässt sich mit überschaubarem technischem Aufwand in die bestehende Labororganisation integrieren.
- Schritt 1
Tablet aufhängen
Wand-Tablet am Laboreingang montieren und die App im Vollbildmodus starten.
- Schritt 2
Personen anlegen
Mitarbeitende, Gruppen und Ersthelfer einmalig erfassen — auch per Import.
- Schritt 3
Bereitschaft aktivieren
Vor Betriebsbeginn meldet sich die Ersthelfer-Bereitschaft an der Tafel an.
- Schritt 4
Täglich nutzen
Check-In und Check-Out per Tap oder QR-Code, Protokollierung läuft automatisch.
Für unterschiedliche Laborbereiche geeignet
Gemeinsam mit einem S3-Labor entwickelt — und für weitere Laborbereiche mit Anforderungen an Anwesenheits- und Sicherheitsorganisation anpassbar.
Häufige Fragen
Die Punkte, die vor einer Einführung am häufigsten geklärt werden.
Passt das zu Ihrem Labor?
In 15 Minuten ordnen wir gemeinsam ein, wie sich Anwesenheit und Bereitschaft in Ihrem Betrieb abbilden lassen.
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